1. Giới thiệu chung

Phòng Tổ chức Hành chính là đơn vị chức năng thuộc Trường Đại học Khoa học Sức khỏe (Trường ĐH KHSK), được thành lập theo Quyết định số 04/QĐ-KHSK ngày 19/7/2024 của Hiệu trưởng Trường ĐH KHSK. Hiện tại, Phòng có 13 nhân sự, đảm nhiệm 5 lĩnh vực công tác chính: Tổ chức, Nhân sự, Hành chính - Văn thư, Thanh tra - Pháp chế và Thông tin Truyền thông.

Phòng có chức năng tham mưu và hỗ trợ Hiệu trưởng trong công tác lãnh đạo, điều hành toàn diện các hoạt động liên quan đến cơ cấu tổ chức bộ máy, phát triển đội ngũ, hành chính tổng hợp, pháp chế, thanh tra nội bộ và công tác truyền thông đối nội – đối ngoại. Phòng đóng vai trò nòng cốt trong việc xây dựng nền tảng quản trị chuyên nghiệp, hiệu quả, góp phần nâng cao chất lượng điều hành và phát triển bền vững của Nhà trường.

2. Các lĩnh vực công tác chính

2.1. Công tác tổ chức

Tham mưu xây dựng, hoàn thiện cơ cấu tổ chức; đề xuất việc thành lập, sáp nhập, chia tách, giải thể các đơn vị trực thuộc; xác lập chức năng, nhiệm vụ và vị trí việc làm; hệ thống hóa quy chế nội bộ; thành lập các hội đồng tư vấn phục vụ công tác điều hành và quản trị đại học.

2.2. Công tác nhân sự

Triển khai các quy trình tuyển dụng, tiếp nhận, bổ nhiệm, điều động, đánh giá và phát triển đội ngũ viên chức, người lao động; xây dựng kế hoạch đào tạo – bồi dưỡng; thực hiện chế độ tiền lương, thi đua – khen thưởng, chính sách đãi ngộ; quản lý hồ sơ nhân sự và phối hợp thực hiện chính sách đối với giảng viên công tác tại cơ sở thực hành, bệnh viện.

2.3. Công tác Hành chính - Văn thư

Tổ chức điều phối công tác hành chính tổng hợp, văn thư – lưu trữ, hậu cần sự kiện; xây dựng lịch làm việc, nội dung công tác của lãnh đạo; quản lý và sử dụng con dấu, phôi văn bằng – chứng chỉ; ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong cải tiến phương thức làm việc và quản trị nội bộ.

2.4. Công tác Thanh tra - Pháp chế:

Thực hiện công tác thanh tra định kỳ, đột xuất và chuyên đề; tiếp nhận, xử lý đơn thư khiếu nại – tố cáo; triển khai hoạt động phòng, chống tham nhũng; kiểm tra tính pháp lý các văn bản nội bộ; tư vấn pháp lý, phổ biến pháp luật và giám sát việc thực hiện quy định pháp luật trong toàn Trường..

2.5. Công tác Thông tin Truyền thông:

Xây dựng kế hoạch truyền thông, quản trị thương hiệu Nhà trường; vận hành cổng thông tin điện tử, các kênh mạng xã hội; biên soạn và đăng tải tin tức, sự kiện; duy trì quan hệ với cơ quan báo chí và truyền thông; tổ chức truyền thông cho các sự kiện, chương trình hợp tác trong và ngoài nước.

3. Thông tin liên hệ